Судове стягнення боргів інструкція для бухгалтера, Журнал «Головна книга», № 12 за 2011 р

Порядок стягнення з покупців дебіторської заборгованості через суд

Якщо ваша організація займається постачанням товарів і працювати на умовах повної передоплати не завжди виходить, то, напевно, серед ваших покупців є злісні неплатники, від яких ви вже втомилися чути обіцянки сплатити борг. Одного разу терпець у керівника може луснути, і він ухвалить рішення про судове стягнення боргу. Причому зайнятися цим питанням він може доручити і вам — бухгалтеру. Наприклад, якщо власного юриста в компанії немає, а послуги сторонніх організацій керівнику видадуться дорогими та зайвими. Адже всі документи, які б підтверджували заборгованість, є. Можливо, до суду ви не підете, але брати участь у підготовці паперів для суду вам, швидше за все, доведеться.

Ми допоможемо вам професійно впоратися із цим завданням. Більш складні ситуації, наприклад, коли у покупця є до вас претензії щодо кількості та якості товару, ми розглядати не будемо. Вони потребують індивідуального підходу.

Дотримуємося досудового порядку

Боржник вчепився зубами у ваші гроші і не має наміру їх віддавати? Залишається стягувати борг через суд

Більшість договорів постачання передбачає досудовий порядок врегулювання суперечок. Наприклад, у них часто пишуть, що «суперечки та розбіжності, що виникають із договору або у зв'язку з ним, вирішуватимуться сторонами шляхом переговорів». Тому якщо ви ще не спрямовували боржнику претензію з проханням сплатити заборгованість, то це потрібно обов'язково зробити зараз, перед поданням позову до суду ч. 1 ст. 4, ч. 5 ст. 4, п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК Україна. Це краще зробити і в тому випадку, якщо у вашому договорі немає умов щодо вирішення розбіжностейшляхом переговорів.

У претензії вкажіть:

підстави виникнення заборгованості (реквізити договору постачання, накладних);
суму заборгованості;
суму договірних санкцій. А якщо вони не передбачені — суму відсотків за користування чужими коштами та п. 1 ст. 395 ЦК України.

Розрахувати суму відсотків за ст. 395 ЦК України можна насайті ВАС:

терміни погашення заборгованості. Ви можете визначити боржнику будь-який термін. Як правило, це 5-7 днів;
ваш намір звернутися до суду у разі ненадходження оплати у визначений строк.

Подаємо позов

Якщо претензія не допомогла повернути гроші, починайте готувати позов.

КРОК 1. Отримуємо виписки з ЄДРЮЛ (ЄГРІП)

До позову потрібно додати документи, що підтверджують відомості про місце вашого перебування та місцезнаходження (проживання) відповідач а п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК Україна :

Витяг на будь-якого відповідача ви можете замовити у своїй інспекції. Щоправда, деякі ІФНС відмовляються видавати виписки на організації та підприємців, які не перебувають у них на обліку, та рекомендують звертатися за ними до ІФНС за місцем їх перебування (проживання).

КРОК 2. Визначаємося з підсудністю

КРОК 3. Сплачуємо держмито

Держмито ви розраховуєте виходячи з ціни позову, до якої включається і сума заборгованості за товари, і сума нарахованих вами договірних санкцій чи відсотків за ст. 395 ЦК України. Розмір держмита ви знайдете в НК РФ підп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК Україна. А реквізити для її сплати – на сайті відповідного арбітражного суду. Причому деякі суди розміщують на своїх сайтах ще зразок заповнення платіжного доручення.

Розрахуватидержмито вам допоможуть електронні сервіси, що є на сайтах майже всіх арбітражних судів (наприклад, насайті Арбітражного суду м. Москви.

КРОК 4. Оформлюємо довіреність

Коли позов підписує не керівник компанії, то до позову прикладається доручення на представника ч. 1 ст. 125, п. 5 ч. 1 ст. 126 АПК Україна. Тому якщо ви підписуватимете позов і далі вестимете справу по боржнику, то вам потрібно оформити на себе довіреність. Вона, наприклад, разова (на конкретні дії).

Товариство з обмеженою відповідальністю «РОМАШКА»

117000, м. Москва, Варшавське шосе, д. 22, стор. 1, тел./факс: (499) 123-45-67

ДОВІРНІСТЬ

Ця довіреність видана строком на один рік без права на перевірку.

КРОК 5. Складаємо позов

У позовній заяві ви повинні вказати ч. 2 ст. 125 АПК Україна :

Якщо у договорі не обумовлено терміни оплати та, відповідно, санкції за їх порушення, то скласти позов можна так.

Арбітражний суд Ульяновської області 432063, м. Ульяновськ, вул. Залізнична, д. 14Позивач: Товариство з обмеженою відповідальністю «Ромашка» 117000, м. Москва, Варшавське шосе, д. 22, стор 1 Тел./факс: (499) 123-45-67, е-mail: [email protected]Відповідач: Товариство з обмеженою відповідальністю «Волошка» 432071, м. Ульяновськ, вул. Федерації, буд. 15 Тел./факс: (8422)41-79-22Ціна позову: 141 270,00 руб.Держмито: 5238,10 руб.

ПОЗОВНА ЗАЯВА про стягнення заборгованості за договором та відсотків за користування чужими коштами

Відповідно до п. 3 ст. 486 ЦК Україна якщо покупець своєчасно не оплачує переданий йому товар, то продавець має право вимагати оплатитовару та сплати відсотків відповідно до ст. 395 ЦК України.

ПРОШУ:

1. Стягнути з ТОВ «Волошка» на користь ТОВ «Ромашка» суму основного боргу за договором поставки у розмірі 137 000 (сто тридцять сім тисяч) руб.

2. Стягнути з ТОВ «Волошка» на користь ТОВ «Ромашка» суму відсотків за користування чужими коштами у розмірі 4270 (чотири тисячі двісті сімдесят) руб.

3. Стягнути з ТОВ «Волошка» на користь ТОВ «Ромашка» судові витрати - сплачену при подачі позовної заяви до арбітражного суду держмито у розмірі 5238,10 (п'ять тисяч двісті тридцять вісім руб. 10 коп.) руб. та поштові витрати на відправку претензії та позовної заяви відповідачу у сумі 122 (Сто двадцять два) руб.

Додатки