Трудова книжка чим більше працюєш, тим більше питань виникає

Здавалося б, порядок заповнення трудових книжок не змінювався майже 10 років, і за цей час усі питання мають бути задані, а відповіді на них отримані. Але ні - проблема залишається однією з найпоширеніших. Розмови про швидку відміну трудових, які тривають уже не перший рік, лише підігрівають інтерес і бажання фахівців привести нарешті всі записи до ладу. Давайте спробуємо разом розібратися з найбільш неоднозначними питаннями, що часто виникають на практиці.

Відсутній стаж

Запис про період, протягом якого співробітник перебував на обліку у центрі зайнятості, до трудової книжки вносити не потрібно.

Облік у службі зайнятості

Підроблена книжка

Якщо ж підробку виявлено після прийому на роботу, то документи співробітника також слід упорядкувати і замість незаконної книжки оформити нову. Підстави оформляти дублікат у такій ситуації відсутні, оскільки вихідний документ складено на підробленому бланку. У заяві співробітника на видачу нової трудової рекомендується вказати, що бланк наданої при влаштуванні працювати книжки – невстановленої форми, у зв'язку з чим потрібно завести нову. Такий порядок випливає із положеньчастини 5 статті 65 Трудового кодексу РФ.

З урахуванням викладеного до ухвалення остаточного рішення за фактом виявлення підробленої трудової книжки роботодавцю слід провести розслідування всіх обставин того, що сталося, а за необхідності звернутися до правоохоронних органів. Якщо буде прийнято рішення про оформлення (продовження) трудових відносин зі співробітником, то незаконну трудову йому необхідно повернути, а натомість оформити нову та сприяти у зборі підтверджуючих документів з попередніхмісць роботи.

Відсутній друк

Що робити, якщо на титульному аркуші трудової книжки нового співробітника відсутня печатка організації, де вона була оформлена?

Якщо трудової книжці нового співробітника на титульному аркуші відсутня печатку організації, де вона була заведена, то поточний роботодавець немає права поставити власну печатку.

Голограма у трудовій

Нині використання голограм у трудових офіційно не закріплено, отже, дійсні книжки як із нею, і без них.

дата заповнення

Водночас в Інструкції йдеться саме про розділи трудової книжки – як відображати дату заповнення на титульному аркуші, там не вказано. Насправді дату вносять так: число і рік відбивають цифрами, а місяць – прописом. Це пояснюється тим, що формат трудової книжки (графи під дату) передбачає достатньо місця для такого написання.

Отже, за умов відсутності чіткого порядку допускаються обидва способи заповнення: як цифрами, і прописом. Будь-який із зазначених варіантів не буде помилкою.