УПД на товари та послуги одночасно застосовувати можна
Федеральна податкова служба, розглянувши у межах своєї компетенції звернення з питання виставлення універсального передавального документа (далі – УПД) одночасно на товари та послуги, повідомляє таке.
При цьому під час оформлення рекомендованої форми УПД необхідно враховувати специфіку порядку складання такого документа. УПД об'єднує в собі первинний обліковий документ про відвантаження, що є підставою для складання рахунку-фактури, оформлений таким чином, що виконуються встановлені статтею 169 Кодексу вимоги до рахунків-фактур. Тобто при складанні УПД їм оформляється одночасно і відвантаження товару (роботи, послуги), та виставлення рахунку-фактури за фактом цього конкретного відвантаження. З метою визначення змісту факту господарського життя, що документується первинним обліковим документом, у рекомендовану форму УПД включено поле для відображення інформації про підставу проведення операції, що дозволяє однозначно визначити відносини, в які сторони вступають під час здійснення операції.
Оскільки первинний обліковий документ складається в момент здійснення господарської операції, а відповідно до статті 38 Кодексу послуга реалізується та споживається в процесі її надання, отже, до моменту передачі товарів надана з тієї ж підстави послуга має бути вже спожита замовником. У такому разі відображення в УПД одночасного відвантаження товарів та приймання-передачі супутніх послуг не порушуватиме вимог чинного законодавства.
При цьому документ має бути підписаний представниками сторін, як уповноваженими на підписання рахунків-фактур, так і уповноваженими на оформлення факту господарського життя, що виражається у передачі товарів з попереднім наданням супутньої послуги (послуг), а також особами,компетенцію яких входить підписання юридично значимих документів про приймання-передачу наданих (спожитих) послуг. Відповідні компетенції з обох сторін можуть мати різні особи, і особи, наділені комплексом повноважень.
УПД на товари та послуги одночасно: застосовувати можна
Починаючи з 2013 року, організації можуть обходитися без оформлення кожної операції двома документами – первинним обліковим та рахунком-фактурою. Не порушуючи законодавства, можуть використовувати у разі універсальний передавальний документ (УПД). При складанні УПД їм оформляється одночасно і відвантаження товару (роботи, послуги), і виставлення рахунка-фактури за фактом цього відвантаження. Форма та рекомендації щодо оформлення УПД містяться.
Коментарі до документів доступні лише платним передплатникам
Оформіть передплату зараз, і ви отримаєте повний доступ до електронної версії журналу «Нормативні акти для бухгалтера».