Видаємо довідку - службу зайнятості колишньому працівнику, Журнал «Головна книга», № 19 за 2015 р
Іноді співробітники просять видати довідку для біржі праці. Давайте подивимося, у які терміни це потрібно зробити і яку форму довідки використати.
Працівнику довідка видається у день звільнення
Працівник попросив видати довідку про зарплату для центру зайнятості лише у день звільнення. Скільки ми маємо часу на видачу такої довідки?
: Якщо працівник звернувся з письмовою заявою про видачу довідки при звільненні, то видати її ви повинні у день звільнення ст. 84.1 ТК Україна.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
“ За загальним правилом виходячи з письмової заяви працівника роботодавець зобов'язаний видати працівникові копії документів, що з роботою (зокрема довідки про заробітку), протягом 3 робочих днів ст. 62 ТК Україна. Проте за оформленні припинення трудового договору слід керуватися положеннями ст. 84.1 ТК РФ, згідно з якими у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку та зробити з ним розрахунок. За письмовою заявою працівника роботодавець також зобов'язаний видати йому засвідчені належним чином копії документів, пов'язаних із роботою. До таких документів належать будь-які довідки про заробіток.
Таким чином, за наявності заяви працівника копії документів, пов'язаних із роботою (у тому числі довідку про заробіток), слід видати у день звільнення”.
Колишньому працівникові довідку треба видати протягом 3 днів.
Співробітник звільнився від нас 2012 р. Потім ніде не працював. Наразі просить видати йому довідку про зарплату для органу зайнятості та п. 2 ст. 3 Закону від 19.04.91 № 1032-1 (далі - Закон № 1032-1). Хіба в такій ситуації ми маємо видати йому довідку?
: Ця довідка - документ,пов'язаний із роботою співробітника. Такі документи ви зобов'язані видавати співробітникам у період роботи, а й після звільнення незалежно від цього, як давно звільнився працівник. На видачу довідки у вас є 3 робочі дні з дня письмового звернення колишнього працівника ст. 62 ТК Україна.
Форму довідки законодавчо не затверджено
Працівник просить заповнити довідку для центру зайнятості за зразком, виданим органі зайнятості. Хіба ми не можемо видати її у довільній формі?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
“На федеральному рівні форму довідки не затверджено. Кожен суб'єкт України може затвердити її своїм нормативним правовим актом. При цьому органи зайнятості можуть прийняти довідку, яка відрізняється від затвердженої в даному суб'єкті України форми, якщо в ній є всі необхідні відомості”.
Довідка 2-ПДФО не замінює довідку для біржі праці
Працівник просить довідку для біржі праці. Чи можна йому видати в цьому випадку довідку за формою 2-ПДФО?
Хто відповідає за недостовірні відомості у довідці
Працівник просить показати у довідці для біржі праці заробіток трохи більший, ніж був у нього. Чи загрожує нам щось за таку «приписку»?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
ДІЄВА Лілі Юріївна Департамент праці та зайнятості населення м. Москви
Неправильно вказані у довідці відомості краще виправити
Працівнику було надано відпустку з наступним звільненням. Ми у трудовій книжці та у довідці неправильно вказали дату звільнення з роботи (була вказана дата, що передує даті початку щорічної оплачуваної відпустки, тобто до звільнення). Працівник став на облік у центрі зайнятості та отримує допомогу. Чи потрібно нам вносити виправлення до трудової книжки? І як бути з довідкою, виданою працівникові дляоргану зайнятості?
: Ми звернулися за роз'ясненнями до органу зайнятості
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
ДІЄВА Лілі Юріївна Департамент праці та зайнятості населення м. Москви