Віза для студентів

Пам'ятка для отримання студентської візи

Ця пам'ятка поширюється назаявників на навчання, студентів, докторантів (захист дисертації),кандидатів наук - а також, коли йдеться про підготовчі курси німецької мови перед навчанням.

Подати заяву можна лише особисто у робочий час у візовому відділі у будівлі канцелярії по вулиці Б. Хмельницького 25, 01901 Київ: з понеділка по четвер - з 8.00 до 12.30 та з 14.00 до 16.30, у п'ятницю з 8. 12.30. Подання заяви здійснюється без попереднього призначення дати співбесіди. Подати заяву на візу у візовому відділі Посольства Німеччини у Києві можуть лише заявники, якщо країною їхнього переважного перебування є Україна. Перебування вважається переважним, якщо Ви залишаєтеся в Україні не менше 6 місяців (наприклад, навчання, робота тощо). Заявники, які переважно не перебувають в Україні, повинні подавати заяву в тій країні, де вони зазвичай перебувають.

Для подання заяви необхідно надати такідокументи:

дійсний закордонний паспорт із двома копіями першої сторінки з фотографією (Примітка: термін дії закордонного паспорта повинен перевищувати щонайменше на три місяці запланований термін перебування)
три формуляри анкети, повністю заповнені німецькою мовою
чотири ідентичні актуальні фотографії, три з них прикріплюються на анкети, четверта надається окремо
довідка про допуск до навчання або підтвердження про подання заяви на навчання від університету або іншого навчального закладу Німеччини (в оригіналі з двома копіями) або документи від іноземних навчальних закладів, які підтверджують право навчатися у Німеччині, наприклад, диплом та/або залікова книжка пропройденому курсі навчання в оригіналі (в оригіналі з однією копією оригіналу та нотаріально завіреним перекладом німецькою мовою)
автобіографія у вигляді таблиці: послідовні відомості про здобуту освіту, професійну діяльність (німецькою мовою у двох примірниках)
письмова Заява про наміри під час перебування з метою навчання німецькою мовою: мотивація у виборі саме цієї спеціальності, підстави щодо вибору ВНЗ, конкретні плани щодо навчання або відомості про підготовку до навчання (німецькою мовою у двох примірниках)
Підтвердження забезпечення фінансування для перебування студента. Для цього на сьогоднішній день необхідні кошти у розмірі 634 ЄВРО щомісяця, які розраховані на цілий рік перебування (на даний момент це 7.608 ЄВРО). Таке підтвердження можна зробити:

- шляхом оформлення Офіційної заяви-зобов'язання відповідно до § § 66, 68 Закону про перебування іноземців, в якій третя особа бере на себе письмове зобов'язання щодо покриття витрат, пов'язаних із перебуванням студента. Формуляри для такої заяви-зобов'язання можна отримати, звернувшись до Відомства у справах іноземців та реєстрації громадян у Німеччині (в оригіналі з двома копіями) - або шляхом депонування необхідної суми на блокованому рахунку в Німеччині. Підтвердження відкриття блокованого рахунку необхідно пред'явити в оригіналі з двома копіями. (Лише підтвердження “Spezialservice Auslanddische Studenten der Deutschen Bank AG in Hamburg“ можна пред'явити у копії та у двох примірниках). - або при поданні документів на отримання візи для початку буде достатньо, якщо дорожні чеки на відповідну суму будуть пред'явлені в оригіналі (а також їх копії в одному примірнику) та підписанозапропонована Посольством заява, що відповідний рахунок буде відкрито одразу після в'їзду до Німеччини. Це є достатнім на момент подання документів, але не виключено, що в окремих випадках перед отриманням візи необхідно буде надати підтвердження депонування необхідної суми на блокованому рахунку в Німеччині.

Рекомендовано дочекатися підтвердження з університету про допуск до навчання, і лише тоді подавати заяву на отримання візи (це підтвердження у процесі розгляду заяви на навчання організацією uni-assist надсилається університетом безпосередньо студентам). Віза для заявників на навчання видається для того, щоб дозволити заявникам, які зацікавлені у навчанні у вищому навчальному закладі, в'їхати до Німеччини без формальної заявки та без допуску до навчання з університету, щоб потім отримати інформацію про місце навчання в Німеччині, також виконати необхідні передумови для заявки або зарахування на навчання. Під час подання заяви заявник повинен пояснити та довести, що він має саме такі наміри і чому він не може дочекатися та отримати допуск до навчання.

До розгляду приймаються лише документи у повному комплекті, оскільки лише тоді можлива відповідна перевірка.

Усі не німецькомовні документи (крім англомовних) повинні подаватися з нотаріально завіреним перекладом на німецьку (також з двома копіями).

Усі українські свідоцтва, видані українським РАГСом/нотаріусом/судом, повинні надаватися з позначкою про легалізацію. В окремих випадках при поданні заяви або в процесі її розгляду необхідно пред'явити додаткові документи, які не вказані вище.

Консульський збір за опрацювання заяви становить 60,00 євро (до 18 років30,00 євро) за національну візу, 35 євро за Шенгенську візу та сплачується під час подання документів у відповідному гривневому еквіваленті. Розгляд візової заявки у Посольстві відбувається без оплати: візовий збір у Посольстві не приймається. Він оплачується у "ПроКредит Банку". Для цього Ви при поданні заяви отримуєте індивідуальну чіпкарту для сплати суми у банку. У разі відхилення заяви кошти не повертаються.Якщо заявник неповнолітній: Для подання візової заявки для неповнолітніх дітей також діє загальна вимога щодо особистої співбесіди. Якщо Ви є одним із батьків або уповноваженим представником дитини і хочете подати візову заяву, наведіть з собою дитину на подання заяви та подайте такі додаткові документи:

Свідоцтво про народження дитини (в оригіналі із двома копіями)
нотаріально завірений дозвіл батька/мати, хто залишається в Україні, на це перебування
Якщо батьківське право є одноосібним: документи про батьківське право

(В оригіналі з двома копіями, наприклад): - Свідоцтво про смерть одного з батьків або - Довідка згідно зі ст. 135 сімейного кодексу України або - Судове рішення відповідно до ст. 164 сімейного кодексу України про позбавлення батьківських прав одного із батьків.

Процес розгляду візової заяви: Спочатку Ви подаєте Вашу візову заяву до Посольства, яка організовує подальшу обробку Вашої заяви: один її примірник надсилається до відомства у справах іноземців, яке є уповноваженим у запланованому Вами місці перебування. Оскільки для візи з метою перебування в Німеччині більше ніж три місяці та/або працевлаштування необхідно отриматидозвіл відповідного Відомства у справах іноземців у Німеччині (§ 31 п. 1 абзац 1 "Закон про перебування іноземців" - Aufenthaltsverordnung). Посольство слідкує за надходженням рішення Відомства у справах іноземців та нагадує, якщо це необхідно, зі свого боку про розгляд справи.

Обробка документів може тривати довгий час. Розгляд візової заяви триває, як правило, 6-8 тижнів, в окремих випадках може тривати довше чи коротше. Візова заява має подаватися заздалегідь. Візовий відділ інформує Вас, як тільки віза може бути видана, і Ви можете з'явитися для отримання візи. В окремих випадках третя особа може за дорученням отримати паспорт із візою, це може бути вирішено лише після закінчення розгляду візової справи.

Не варто турбувати візовий відділ питаннями про стан справи, адже це не може вплинути на прискорення його розгляду. Якщо в процесі розгляду Вашої візової заяви виникнуть деякі питання, або потреба у додаткових документах, візовий відділ, зрозуміло, негайно звернеться до Вас.

Візовий відділ відповідно не може надавати довідки шлюбним партнерам, нареченим, роботодавцям, якщо не надано доручення законного представника. У зазначених випадках має надаватися таке доручення.

Поєднання шлюбних партнерів або неповнолітніх дітей є можливим, якщо надані документи про достатню житлову площу та додаткове фінансування для проживання сім'ї. Під час перебування з метою навчання існує можливість працювати 90 днів (відповідно 180 днів по півдня), а також мати студентську роботу за сумісництвом. Закон про перебування дозволяє, щоб студенти після успішного завершення навчання отримали ще нарік дозволу на перебування для пошуку місця працевлаштування.

При в'їзді в країну для можливого прикордонного контролю бажано взяти з собою оригінали документів, що підтверджують Вашу візову заяву.