Закон Паркінсона, або Кориснийрада з тайм-менеджменту
Головна » Статті » Комунікація » Закон Паркінсона, або Корисна рада з тайм-менеджменту
Існує цікавий емпіричний (тобто виведений на основі досвіду та спостережень) закон - робота займає все відведений на неї час. Сформульовано він бувС. П. Паркінсоном (за що так і був названий - Закон Паркінсона) в 1950-х роках, який грунтувався на спостереженнях за роботою численних британських держустанов. Однак дія цього закону поширюється далеко не лише на чиновників і не тільки на роботу, а на всі сфери життя та практично на всіх людей. Саме тому ми хотіли поділитися з вами тим, як застосовувати найвідоміший закон С. П. Паркінсона в житті (взагалі британський письменник і журналіст сформулював кілька емпіричних законів, але в рамках даного матеріалу ми розглянемо лише перший).
Як працює закон Паркінсона
Більшість із нас напевно неодноразово помічали, що багато завдань (чи стосувалися вони роботи, навчання чи особистого життя), у яких був значний дедлайн (що набагато перевищує дійсно необхідний для їх виконання час), було завершено саме до зазначеного терміну або навіть із запізненням. У «крайньому» випадку, якщо до дедлайну було дуже далеко і запізнитися було просто неможливо, на цю роботу все одно йшло значно більше чистого часу, ніж мало б.
Це пояснюється різними причинами. Хтось, користуючись тимчасовим надлишком часу, намагається довести справу до абсолютної досконалості, переробляючи, доробляючи, а потім переробляючи дороблене. Хтось часто відволікається, повільніше працює або відкладає початок роботи, знаючи, що до дедлайну ще довго (тобто по суті в таких випадках можна говорити про включення механізму прокрастинації). Прокрастинаціяможе прокинутись і з іншої причини: якщо ми знаємо, що, завершивши перше завдання, доведеться братися за наступне, чого робити зовсім не хочеться, і т.д.
Незалежно від конкретних причин ми отримуємо, що робота начебто виконана, але за значно більшу кількість часу, яке пішло незрозуміло куди. Знайомо? Якщо так, то ми маємо і хорошу новину – цей закон можна використати собі на користь.
Застосовуємо закон Паркінсона на практиці
Головний принцип - частіше згадуйте про закон С. П. Паркінсона, приступаючи до будь-якої задачі або складаючи план на добу.Якщо робота займає весь відведений час, відводьте на неї стільки часу, скільки потрібно (з невеликим запасом). Звичайно, це поширюється тільки на ті завдання, виконання яких вам добре знайоме і ви можете більш-менш точно розрахувати необхідний час.
При цьомуне рекомендується пересувати дедлайн(наприклад, «Мені треба дати звіт о 18 годині, але я здам його о 13 годині»). У більшості випадків це не працює, тому що ви знатимете, що фактичний час здачі ще нескоро. Більш ефективний шлях - скоротити час на виконання завдання, зробивши щось корисне до неї. Розглянемо конкретний приклад, як використати емпіричний закон С. П. Паркінсона на практиці. Припустимо, у вас є дві справи (А та В), виконання яких зазвичай займає одну годину (А) та дві години (В). При цьому за першим завданням (А) у вас стоїть чіткий дедлайн, який настане через 4 години, а треба завершити просто сьогодні.
Здавалося б, логічна послідовність дій – зробити заздалегідь завдання А, здати його за годину, та був перейти до завдання У, і за три години радіти життя. Однак, за законом Паркінсона, на завдання А підуть всі 4 години, що залишилися, а те, що залишилосядо вечора або навіть ночі час буде витрачено на завдання В. Завдяки прокрастинації, паралельно з обома справами може бути виконано ще безліч завдань, і добре, якщо вони будуть корисними. Однак так виходить не у всіх.
Тому ефективніше буде вчинити по-іншому: спочатку приступити до завдання В, намітивши собі дедлайн, після якого ви в будь-якому випадку переходите до виконання завдання А, щоб не запізнитися. Таким чином, ми ставимо більш конкретний дедлайн за другим завданням і звужуємо час виконання першого, що підвищує ефективність обох. За такого розкладу зробити все за відведені 4 години набагато простіше. При цьому навіть якщо ви не завершите завдання В до переходу до завдання А, то намітите собі той чи інший доробок, а не витрачатимете час на щось інше (ймовірно, не зовсім корисне).
Закон Паркінсона та деякі інші емпіричні закони
Звичайно, треба розуміти, що закон Паркінсона – не панацея, до того ж, крім нього, існують і інші емпіричні закони, дію яких теж варто враховувати. Пригадаємо, наприклад,закон Мерфі (закон підлості): якщо неприємність може статися, вона станеться. Таким чином, дуже важливо залишати собі певний тимчасовий люфт і принаймні на початковому етапі застосування закону Паркінсона не експериментувати із завданнями підвищеної важливості.
Пам'ятайте, що більшість людей схильні переоцінювати свої сили і вважати, що вони здатні виконати роботу за менший термін, ніж насправді на неї потрібно. Тому перш ніж сильно обмежувати собі дедлайн, перевірте ще раз, що ви правильно все розрахували. "Тиск часу" підвищує ефективність тільки тоді, коли ми можемо працювати в зручному темпі (але при цьому змушені бути зібраними).