Журнал обліку ПММ, Респект Облік дорожніх листів та ПММ
Абсолютна більшість компаній використовують автотранспортні засоби у своїй професійній діяльності, у зв'язку з чим вони потребують покупки палива. Не завжди зручно це робити за готівку і тому багато суб'єктів користуються безготівковим розрахунком. Купується ПММ з використанням паливних карт або талонів на бензин та дизельне паливо. Журнал обліку ПММ використовується для запису кількості виданого палива та матеріалів.
Журнал можна використовувати будь-якої форми - виготовлений у друкарні (він заповнюється вручну) або може оформлюватись автоматизованим методом. Журнал прошивається, його листи нумеруються та скріплюються печаткою. Ведеться цей документ особою, відповідальною за видачу та контроль витрати ПММ.
При виконанні записів до журналу, необхідно у верхній частині заповнити дані про підприємство, вказати реєстраційний номер та дату складання, ПІБ матеріально-відповідальної особи. Вносяться відомості про ПММ (назва та марка).
Далі слідує таблиця, що складається з десяти колонок, де відображається:
- автомобіль (модель та номер);
- номер дорожнього листа;
- ПІБ водія та табельний номер;
- скільки видано;
- серія та номер талонів.
В останній колонці водій повинен розписатися в отриманні. Наприкінці сторінки журналу підбиваються підсумкові показники видачі. Кожна марка нафтопродукту враховується окремо. Наприкінці форми розписуються особи, які видали та перевірили документ.
На підставі даних журналу та відомостей складається звіт про рух ПММ на підприємстві, який надалі передається до бухгалтерського відділу для обліку. Відповідальність за правильне та достовірне ведення, а також зберігання даного документа несе працівник,визначений правовими актами організації.