Декретна відпустка – новий закон, виплата допомоги, порядок отримання

Термін«декретна відпустка» не міститься у чинному законодавстві. Однак їм прийнято називати відразу два різновиди відпустки – у зв'язку з вагітністю і пологами і доглядом за малюком.

Новий закон про декретну відпустку у 2017 році не було прийнято, тому оформлення здійснюється у попередньому порядку. Важливо розглянути порядок, умови та дату виходу.

Термін декретної відпустки у 2017

Термін декретної відпустки у 2017 р. – 140 діб. З цього періоду 70 днів жінка відпочиває до пологів і 70 днів відводиться на відновлення після народження дитини.

Законодавець встановлює низку ситуацій, за яких тривалість відпустки збільшується:

З появою ускладнень під час пологів – кількість днів після їх завершення зростає до 86 діб;
З появою світ 2-х чи 3-х дітей – 84 дні пологів і 110 діб після них;
При проживанні в радіоактивній місцевості кількість днів відпустки до появи малюка на світ збільшується до 90 діб.

В інших випадках відпустка надається у стандартному порядку.

Розрахунок декретної відпустки у 2017 — сума допомоги

Розрахунок декретної відпустки у 2017 році здійснюється відповідно до ФЗ №255 від 2006 року, яка встановлює суму допомоги – 100% від середньої заробітної плати.

Увага! Якщо страховий стаж (важливо не плутати його з робітником) становить не більше 6 місяців, то допомога виплачуватиметься у розмірі МРОТ, встановленої у суб'єкті проживання.

Право на отримання декретної допомоги мають:

Законом встановлюється формула, на підставі якої розраховується, як оплачується декретна відпустка у 2017 році:

Розмір допомоги = середній заробіток (на день) * Число днів відпустки.

З формули видно,що для розрахунку знадобиться знання середнього денного заробітку (додатковий заробіток - як, на чому і де його знайти?). Для його підрахунку необхідно скласти заробітну плату за останні 2 роки (відповідно, доходи за 2016 та 2017 роки), потім поділити на 731 (кількість днів роботи).

731 – стандартне число, яке не є фіксованим та може змінюватися. Воно залежить від кількості відпрацьованих днів. Наприклад, якщо співробітниця оформляла відпустки власним коштом, його тривалість віднімається з цього числа. Це стосується періодів тимчасової непрацездатності та колишніх відпусток, що оформлюються у зв'язку з вагітністю та пологами (якщо вони були).

Безробітним жінкам

Жінки, які мають офіційного місця роботи, мають право отримання декретного допомоги у вигляді 540 крб. щомісяця. Середній заробіток дівчини, що не працює, становить 18 руб. в день.

Щоб підрахувати загальну суму допомоги за весь період, необхідно кількість днів відпустки помножити на денний заробіток. У результаті отримаємо:

Увага! Молодим мамам, які навчаються на очній формі в університетах, необхідно звертатися за призначенням виплат безпосередньо до свого вищого навчального закладу.

Якщо жінка була зареєстрована як ІП, але збанкрутувала, або була звільнена з місця роботи під час вагітності (за власним бажанням), то розмір декретної допомоги складе 100% від середнього заробітку за останні 2 роки.

Оподаткування

Декретна допомога, яка сплачується жінкам у 2017 році, не обкладаються прибутковим податком – з них не стягуються страхові внески. Як і раніше, необхідно враховувати максимальний та мінімальний розмір виплат. Вони встановлюються на законодавчому рівні, і у разі порушення виплати провадяться поприйнятим нормам мінімуму та максимуму.

Отже, мінімальна сума допомоги залежить від встановленого МРОТ. Так, у 2017 році він становить 8800 руб. Виходячи з цього, розраховується сума виплат:

8800 * 24 місяці / 730 діб * 140 днів = 40.504 руб. Це мінімальна виплата, на яку може претендувати жінка цього року. Важливо, що розмір МРОТ можна змінити, у своїй формула розрахунку не зміниться, але підсумкові значення будуть іншими.

Максимальний розмір допомоги, що призначається у зв'язку з виходом у декретну відпустку, становить 266. 191 руб.

Вихід у декретну відпустку

Перший етап – складання заяви. Законодавець не встановлює єдиного зразка, тому воно оформляється у довільній формі. У деяких організаціях бухгалтер надає приклад.

"Шапка". Вказується посада особи, на розгляд якій подається заява, її повні ПІБ.
Назва документу. У центральній частині зазначається «Заява».
Основна частина. Співробітниця записує прохання – про надання відпустки, нарахування допомоги, вказує її тривалість та підставу (реквізити аркуша непрацездатності).
Дата подання заяви на розгляд та підпис.

Другий етап – збирання пакета документів. Перелік необхідних паперів:

Ксерокопія паспорта заявниці.
Лікарняний лист (видається на весь термін непрацездатності).
Довідка про доходи (видається у відділі бухгалтерії за останні 2 роки).
Реквізити рахунку у банку, на який нараховуватимуться виплати.

Протягом 10 днів з моменту подання заяви роботодавець повинен оформити відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, призначити виплату допомоги.

Безробітним жінкам

Ксерокопія паспортазаявниці.
Ксерокопія трудової книжки.
Довідка, отримана у центрі зайнятості, що свідчить про неотримання виплат.
Свідоцтво народження малюка.
Довідка, оформлена за місцем роботи батька, що підтверджує неотримання допомоги їм.

Як і в колишній ситуації, рішення про виплату допомоги приймається протягом 10 днів.

Що потрібно знати? Заміна періодів

Жінка, яка виходить у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, може замінити періоди трудової діяльності, які використовуються для розрахунку допомоги. Коли це потрібно? Наприклад, співробітниця нещодавно вийшла з першої декретної відпустки і одразу повідомила про те, що знову вагітна. Відповідно до загального правила, для розрахунку допомоги використовується заробітна плата, отримана за попередні 2 роки. Вона буде невеликою, оскільки робітниця не виконувала трудової функції.

У такому разі вона може написати заяву, вказавши прохання про заміну 1 або одразу 2 років для розрахунку декретних виплат більш ранніми періодами. Воно подається роботодавцю при подачі заяви про вихід у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та лікарняним листом. Якщо жінка самостійно не складе і не подасть заяву про зміну періодів, то допомога буде розраховуватись у стандартному порядку.

Жінка, яка планує вийти у декретну відпустку, має знати кілька нюансів:

Оформлення другої частини відпустки відбувається окремо. Рекомендується зайнятися цим найближчим часом після повернення з пологового будинку. За домовленістю з роботодавцем та порядком, прийнятим у конкретній організації, заява може бути складена відразу на два періоди відпустки;
Терміни дії трудового договору не змінюються при виході у декретну відпустку, вагітну жінку чи жінку з дитиноюдо 3-х років роботодавець немає права звільнити. Якщо дія трудового договору закінчилася під час вашого перебування у декретній відпустці, він продовжується автоматично на весь його термін;
У стандартній ситуації жінка виходить у декретну відпустку, перебуваючи на 30-му тижні вагітності. Якщо до неї ще далеко, але працювати вже важко, то співробітниця може вийти в оплачувану роботодавцем відпустку. Якщо його вже було використано у поточному робочому році, то авансом оформляється відпустка за наступний рік. Роботодавець не має права відмовити вагітним працівникам у його наданні.

Отже, для виходу у декретну відпустку потрібно буде скласти заяву, зібрати пакет документів та подати їх на розгляд роботодавцю. Розмір декретних виплат визначається за такою формулою, встановленої на законодавчому рівні.