Електронний підпис поняття, як розпочати бізнес на ЕП

Цифровий підпис: що це таке

Оформлення та передача документів в електронному вигляді стає дедалі активнішою, особливо у великих компаніях. Тому посвідчення документів звичайним підписом стає скрутним. На допомогу приходить електронний підпис, який видають спеціальні сертифікаційні центри, що робить послугу з розробки цифрового підпису дуже затребуваною, а отже, представляє певні перспективи для бізнесу.

Електронний підпис: відмінні властивості

Значна частина документообігу в сучасних великих компаніях сьогодні здійснюється в електронному вигляді, що вимагає застосування нових технологій в аспекті їхньої справжності. Полегшує це завдання спеціальний електронний підпис, який створюють за допомогою спеціальних комп'ютерних програм.

Діяльність з розробки електронних підписів високо оплачується та вважається досить престижною. Але вона відрізняється деякими особливостями, які можуть ускладнити процес відкриття бізнесу.

Головними проблемами можуть стати такі:

висока витратність бізнесу: для розробки електронного підпису знадобиться спеціальне дороге програмне забезпечення. Так, закупівля спеціалізованого ліцензійного обладнання коштуватиме кілька тисяч рублів, регулярне обслуговування програмного забезпечення також вимагатиме витрат близько 100 тисяч рублів практично щомісяця. Така ж сума щомісяця знадобиться на виплату заробітної плати співробітникам, а при використанні послуг аутсорсингу необхідно буде регулярно витрачати ще близько 20 тисяч рублів;
необхідність ліцензування діяльності в Міністерстві зв'язку та масових комунікацій, атакож ФСБ;
обмежене коло потенційних клієнтів.

Конкуренція у цій галузі бізнесу невелика, оскільки сама послуга розробки електронного підпису сама по собі нова. Ця особливість дозволяє зайняти вигідне місце на ринку та залучити максимальну кількість клієнтів. Важливо приділити увагу складання бізнес-плану, в якому мають бути передбачені всі витрати, як стартові, так і всі регулярні витрати, а також з урахуванням цих факторів прораховано дохід, який можна отримати згодом, і рентабельність підприємства. На підставі таких розрахунків та отриманих даних щодо особливостей роботи конкурентів розробляють цінову політику компанії.

Реєстрація бізнесу з розробки електронного підпису

У разі надання послуг з розробки електронного підпису підходитиме найменування «Послуги в галузі інформаційних технологій». Для створення ТОВ, окрім заповнення заяви, потрібно підготувати статут підприємства, рішення про його створення, а за наявності одразу кількох власників – договір про створення компанії та протокол зборів його засновників. Додавши копії паспортів та ІПН кожного із засновників, подають заяву до відділення ФНП та очікують на видання відповідних установчих документів.

Якщо процес відкриття ТОВ для цього виду бізнесу стандартний і практично не відрізняється від процесу відкриття будь-якого іншого підприємства, то ліцензування в спеціалізованих органах заслуговує на особливу увагу засновника бізнесу.Перше, що обов'язково потрібно зробити для створення компанії з розробки електронного підпису – пройти акредитацію в Міністерстві комунікацій та зв'язку.документ про наявність договору страхування відповідальності та зразок договору із клієнтом. За наявності цих документів, правильно заповнених та поданих у повному обсязі, підприємець може бути впевненим у отриманні необхідної ліцензії.

Для отримання ліцензії ФСБ обов'язково пред'явити певний пакет документів, серед яких:

підтвердження права власності або оренди приміщення, яке компанія використовуватиме для роботи;
наявність документів, що свідчать про проходження перевірки та калібрування всіма обчислювальними машинами, базами даних та іншим технічним оснащенням;
заяву про бажання отримати ліцензію, яка дозволить здійснювати діяльність у галузі інформаційної безпеки.

Таким чином, всі необхідні для цього виду діяльності документи та ліцензії можна отримати в короткі терміни, маючи стандартний пакет документів.

Етапи створення бізнесу з розробки електронного підпису

Електронний підпис: особливості

Плануючи відкриття бізнесу, в першу чергу необхідно знайти приміщення, яке підходить для обладнання офісу. Оскільки більшість великих компаній розміщуються у центрі міста, зручніше буде відкрити підприємство у діловому районі. Це важливо, тому що замовити та отримати електронний підпис можна лише особисто, а бізнесмени, які мають напружений робочий графік, не завжди можуть собі дозволити їздити на околицю міста.

Так як спочатку кількість клієнтів очевидно не буде великим, офісне приміщення мати невелику площу і включати розміщення необхідного технічного забезпечення і робочих місць для 3-4 співробітників. Клієнтами підприємства будуть керівники серйозних організацій, важливо, щоб офіс бувобладнаний презентабельно та суворо, говорячи про престиж компанії.

Технічне обладнання та програмне забезпечення повинні бути якісними та мати достатні ресурси для виконання поставлених завдань. Так, обов'язковими є сучасні комп'ютери та спеціалізоване ліцензоване програмне забезпечення, а також потужні сервери. Отже, спочатку слід розраховувати ці витрати суму близько 500 тисяч рублів.

Щодо штату підприємства, крім керівника, достатньо буде 2-3 фахівців. Для виконання роботи потрібно найняти у штат досвідчених програмістів, які мають достатній досвід у сфері забезпечення інформаційної безпеки, а також необхідні навички у криптографії та створенні електронних підписів. Якщо сам засновник підприємства недостатньо компетентний у цій галузі, може, крім керівної функції, брати він адміністративні і бухгалтерські обов'язки. Окремі вакансії, наприклад, посади охоронця, технічного персоналу і навіть бухгалтера та фахівців з обслуговування техніки та електроніки можна заповнити завдяки можливостям аутсорсингу. Це дозволить витрачати менше коштів на виплату заробітної плати.

Щоб отримати додатковий заробіток і розширити кількість клієнтів компанії, можна пропонувати замовникам додаткові послуги, пов'язані з цим профілем. До переліку додаткових послуг можуть увійти підготовка різних видів документації, аналіз та обробка інформації, оновлення та перевипуск електронних підписів та інші.

Оскільки більшість компаній, що особливо відносяться до середнього чи великого бізнесу, поступово переходять на електронний документообіг, а отже, згодом затребуваність електронних підписів лише зростатиме. Це означає, що такий вид бізнесубуде все більш рентабельним та перспективним, а тому стане гарною інвестицією для будь-якого підприємця.