Функціонально-вартісний аналіз як метод управління витратами

Береснєв Сергій Савельєвич, директор ТОВ "Центр Економіки Проектів"

ФУНКЦІОНАЛЬНО-ВАРТІСНИЙ АНАЛІЗ (ФСА) - це практичний метод комплексного системного дослідження об'єктів, спрямований на забезпечення мінімальних витрат на виробництво, реалізацію чи експлуатацію при забезпеченні необхідних споживчих властивостей. ФСА від інших методів підвищення ефективності виробництва відрізняє сукупність принципів, що включає плановий характер проведення ФСА, комплексний підхід, системний підхід, функціональний підхід, принципи відповідності значимості функцій та витрат на їх здійснення, відповідності фактичного значення параметра необхідного рівня, активізації творчого мислення , колективної праці, міждисциплінарного підходу та ін. Плановий характер проведення ФСА означає його використання одного із засобів планованого цілеспрямованого забезпечення високих результатів діяльності організації. Він передбачає: встановлення керівництвом організації завдань та контроль їх виконання; • обмеження процесу ФСА тимчасовими та просторовими рамками, а також розміром ресурсів, що виділяються на дослідження. Комплексний підхід передбачає дослідження факторів, що визначають якість та витрати, у комплексі: • всіх видів об'єктів - конструкцій, технологій, організації виробництва; • всіх видів ресурсів - трудових, матеріальних, технічних, енергетичних, фінансових; • на всіх стадіях життєвого циклу виробу - передпроектної, проектної,підготовки та освоєння виробництва, самого виробництва, реалізації, а також за потреби - експлуатації (споживання, застосування), утилізації. Системний підхід вимагає дослідження об'єкта, з одного боку, як єдиного цілого і як системи, що включає інші складові елементи, що перебувають у взаємодії, а з іншого - як частини іншої системи (метасистеми) вищого рівня, в якій аналізований об'єкт взаємодіє рештою підсистем. З цього випливає, що в окремих компонентах системи оптимізація співвідношення «якість-витрати» не може проводитися окремо. Такі оптимізація обов'язково повинна враховувати той вплив, який вона вплине на стан інших компонентів даної системи, а в результаті на стан системи вищого рівня. Таким чином, результатом ФСА обов'язково має бути більш ефективна техніко-економічна рівновага об'єкта, що розглядається, як системи, що забезпечує його конкурентоспроможність і високу рентабельність. Функціональний підхід на відміну від предметного, який використовується у більшості традиційних методів зниження витрат, означає, що об'єкт раціоналізації розуміється і вдосконалюється не в своїй конкретній матеріальній формі, а як комплекс функцій, які він виконує або має виконувати. Кожен продукт праці цікавить споживача не сам собою, а своїм призначенням і можливостями задовольняти його потреби — насамперед діями. Функціональний підхід за всієї важливості інших принципів ФСА є визначальним. Практично все дослідження об'єкта ведеться щодо його функцій, що розглядаються з різних позицій - їх значущості, місця, форм прояву і т.п.внутрішньооб'єктні (внутрішні); • по ролі у задоволенні потреб: серед зовнішніх — головні (експлуатаційні) та другорядні; серед внутрішніх - основні (робітники) та допоміжні; • за ступенем необхідності-необхідні (корисні), т. с. позитивні, н зайві, тобто негативні (некорисні та шкідливі); • за характером прояву - номінальні (потрібні), дійсні (реалізовані), потенційні. Принцип відповідності значущості функцій і витрат (ключовий принцип ФСА!) на їх здійснення є розвиток функціонального підходу і полягає в тому, що кожна функція досліджується в ієрархічній структурі з точки зору її значущості по відношенню до інших функцій об'єкта, що аналізується. Отримана значимість функції зіставляється з витратами її реалізацію, точніше з часткою цих витрат у сумі витрат, необхідні прояви сукупності функцій аналізованого об'єкта. З допомогою цього методичного прийому здійснюється специфічна економічна діагностика тієї чи іншої рішення, аналізується доцільність наявної чи запропонованої структури об'єкта. Принцип відповідності реального параметра (ресурсу) необхідному полягає у необхідності постійного зіставлення фактичного кількісного ресурсу, передбаченого технічною документацією, реально необхідному ресурсу. Таке зіставлення дозволяє виявити функції з надлишковим чи недостатнім ресурсом та визначити шляхи оптимізації на цій основі проектованих ресурсів (параметрів) функцій. Принцип активізації творчого мислення використовується для пошуку нових, оптимальних варіантів рішень. Найбільш поширені методи пошуку нових рішень: алгоритм вирішення винахідницьких завдань; • «мозковий штурм»; • морфологічний аналіз; •стратегія семиразового пошуку; • синектика; • метод контрольних питань; • метод «Дельфі»; • конференція ідей та інших. Суть характеризованого принципу у тому, що ФСА не «прив'язується» якогось одному, добре зарекомендовавшего себе методу активізації творчого мислення, а з різноманітності розв'язуваних завдань використовує різне їх поєднання. Принцип колективного праці зумовлений тим, що з ФСА потрібно знання багатьох наукових дисциплін, зокрема техніки, економіки, управління, психології, маркетингу. Аналіз проводить група фахівців різних професій, що дозволяє виконати дослідження різнобічно, ефективніше. Принцип міждисциплінарного підходу є розвитком принципу колективної праці. Метод ФСА виник на стику економічного аналізу з проектуванням, управлінням, математичним моделюванням, психологією, маркетингом, винахідництвом. Для вирішення складних багатопланових проблем потрібна участь у ФСА різних спеціалістів, які працюють як єдиний творчий колектив.

Об'єкти ФСА - вироби, технологічні процеси, організаційні структури, і навіть окремі елементи, піддані дослідженню з допомогою методики ФСА. Функція - зовнішній прояв властивостей об'єкта (відповідає питання: «Що має робити об'єкт?») у певних умовах. Носій функції - матеріальний чи інший об'єкт чи окремі його елементи (конструктивні, технологічні тощо). і навіть їх сукупності, реалізують функцію. Зовнішня (загальнооб'єктна) функція - функція, що виконується об'єктом (його складовими) в умовах взаємодії із зовнішнім середовищем. Внутрішня (внутрішньооб'єктна) функція - функція, що відображає дії та взаємозв'язки всередині об'єкта, зумовлені принципом його побудови, особливостямивиконання. Головна функція - зовнішня функція, що визначає призначення, сутність та головну мету створення об'єкта в цілому. Другорядна функція - зовнішня функція, що відображає побічні цілі створення об'єкта, що сприяє підвищенню попиту. Основна функція - внутрішня функція, що забезпечує принцип роботи об'єкта, що створює необхідні умови для здійснення зовнішніх функцій. За змістом розрізняють основні функції: прийому (введення), передачі, перетворення, зберігання (речовини, енергії, інформації), видачі (віддачі) результатів. Допоміжна функція - внутрішня функція, що сприяє реалізації основних. За змістом розрізняють допоміжні функції: сполучні, ізолюючі, фіксуючі, направляючі, що гарантують і т. д. Необхідна (корисна) функція - зовнішня (внутрішня) функція, що забезпечує наявність споживчих властивостей об'єкта. Надмірна (негативна, марна функція) - непотрібна функція, що не знижує працездатності об'єкта, але створює надмірність параметра і (або) об'єкт, що подорожчає. Потенційна функція - функція, яку здатний здійснити об'єкт або його складові за зміни умов існування. Функціональна модель об'єкта (ФМ) - графічне зображення (у вигляді ієрархічної структури) або математичне уявлення (у вигляді матриці) складу та взаємозв'язків функцій об'єкта. На першому (верхньому) рівні ФМ при графічному зображенні розташовуються головна та другорядні функції об'єкта, на другому - основні, на третьому та наступних - допоміжні функції об'єкта та його складових. Функціонально-структурна модель об'єкта (ФСМ) - умовне зображення досліджуваного об'єкта у вигляді матриці (графа), одержуване шляхом поєднання структурно-елементної та функціональної моделей. Функціонально-вартісна діаграма (ФСД) - графічне уявлення співвідношень значимості (ролі) функцій, якості виконання і витрат у. Функціонально необхідні витрати - мінімально можливі витрати на реалізацію необхідних функцій. Зайві витрати - різниця між фактичними та функціонально необхідними витратами. Виробничі витрати на функцію - витрати на створення носія функції. Експлуатаційні витрати на функцію - витрати на використання (експлуатацію) носія функції у сфері споживання. Значність функції - характеристика, що відбиває роль функції нижчого рівня ФМ у реалізації функції вищого рівня. Відносна важливість функції - характеристика ролі функції для об'єкта загалом (тобто для споживача).