Як розрахувати заробітну плату

Кожен сучасний підприємець повинен знати, як розрахувати зарплату за годинами, наприклад – адже оплата праці є гарантованим конституційним правом кожної людини та важливим компонентом виробничо-економічних відносин.

Але, крім того, правильний та своєчасний розрахунок заробітної плати – це механізм своєрідного економічного захисту вашого підприємства та можливість уникнути надалі певних адміністративних труднощів у відносинах із державною фіскальною системою.

Усі моменти, пов'язані з розрахунком та виплатою заробітної плати, в Україні регулюються Трудовим кодексом (ТК), який чітко регламентує цю сферу фінансово-економічних відносин. У ТК прописані основні аспекти фінансової взаємодії об'єкта (юридичної особи, у ролі якої виступає компанія чи підприємець) та суб'єкта (співробітника, робота якого підлягає сплаті у сумі, що розраховується).

Обумовлено також особливості здійснення виплат, якщо суб'єкт працює неповний день, або відрядно. Слід пам'ятати, що розрахунок та здійснення своєчасних грошових виплат відповідно до умов трудового договору відбувається під суворим державним контролем.

Якщо певні моменти не дотримуються повною мірою, або роботодавець допускає ті чи інші зловживання у сфері оплати праці працівників, це може спричинити серйозні санкції адміністративного та фінансового характеру.

Регулярність виплат та особливості нарахування авансу

Під авансом варто розуміти невелику фінансову суму, що виплачується в рахунок основного платежу, у рядки, що обумовлені внутрішніми нормативними актами,дійсними конкретної підприємства, організації чи підприємства.

Обсяг виконаних робіт чи відпрацьований час не впливають на суму авансової виплати – вона визначається виключно внутрішніми постановами організації, а рядки, а також сума виплат залишаються стандартними.

Кожна компанія має право регулювати внутрішній порядок здійснення виплат працівникам – але не у бік погіршення їхнього фінансового стану, базовий рівень якого гарантований законодавством.

Документальна база для проведення розрахункових операцій при виплаті зарплати

Нормативною базою, яка враховується під час розрахунку зарплати, є такі документи:

трудовий договір;
наказ про зарахування співробітника ту чи іншу посаду.

Як правило, у трудовому договорі детально обумовлюються умови подальшої трудової діяльності особи, яка вступає на цю посаду, у тому числі й оплата її послуг, а також характер та обсяги виплат, що здійснюються у нерегулярному порядку (премії, оплата роботи, вихідні дні, оплата проектів, виконуваних понад обумовлений обсяг обов'язків).

Якщо надалі виникає необхідність будь-якого уточнення гаразд і характері вироблених виплат, організація чи підприємство зобов'язані врегулювати ситуацію шляхом прийняття приватного нормативного акта (постанови), що має повну юридичну силу у внутрішніх рамках життєдіяльності конкретної юридичної особи.

Наказ про зарахування до штату співробітників конкретної особи (або витяг з цього наказу) надходить до бухгалтерського відділу, і на його підставі для конкретного суб'єкта здійснюється відкриття особового рахунку та особистої картки. Надалі на підставі даних реквізитів, якщо вони вказаніПравильно, на картку надходитимуть грошові нарахування.

У наказі, що розглядається, містяться такі дані, необхідні для того, щоб зробити правильний розрахунок початкової суми зарплати співробітника:

момент прийняття на роботу та початку виконання обумовлених обов'язків;
базовий оклад, а також передбачені доплати та надбавки;
стимулюючі доплати та премії.

Якщо всі документи заповнені в установленому порядку та відповідають необхідним нормативним стандартам, розрахунок та виплата зарплати працівникові будуть здійснюватися у належних обсягах та у належні рядки.

Перед тим, як розрахувати зарплату за місяць, бухгалтерія зобов'язана уточнити наявність особливих обставин, присутніх у процесі здійснення службових обов'язків співробітника, врахувати можливість гарантованої лікарняної відпустки, виробничих відгулів та інших факторів, що впливають на розрахунок суми належної виплати.

Юридичною підставою для того, щоб правильно нарахувати зарплату працівникам конкретної організації, є не лише постанови Трудового кодексу, а й внутрішні нормативні акти, які приймаються в організації відповідно до статутних особливостей.

Так, наприклад, розрахунок зарплати працівників здійснюється з урахуванням тих чи інших специфічних моментів виробництва чи організації внутрішньої життєдіяльності, передбачити які можна лише за повної інтеграції у виробничий процес, а аж ніяк у загальному потоці регулятивної номенклатури, прийнятої на загальнодержавному рівні.

Щоб правильно порахувати зарплату, необхідно враховувати низку факторів:

переважний характер зайнятості (повний, неповний робочий день, робота у позаурочний час);
ступінь кваліфікації працівника;
наявність передбачених додаткових виплат;
специфіка та складність виконуваних технічних завдань;
інші фактори, обумовлені законодавством, трудовим договором та наказом про зарахування співробітника до штату організації.

Оплата праці при нестандартному робочому графіку

Алгоритм того, як розрахувати зарплату за день, мабуть, найскладніший. Адже дана процедура вимагає врахування максимальної кількості факторів: від базових законодавчих постулатів, до кількості відпрацьованих годин та характеру робіт, що виконуються.

На розрахунок цієї суми впливають такі фактори, як:

внутрішні тарифи;
розцінки;
внутрішня регламентація;
особливості штатного розкладу;
наявність табеля, що фіксує трудовий час;
документи, які б підтверджували факт виконання обумовлених робіт.

Якщо працівник відпрацьовує повний тиждень, але робочий день його є неповною, підставою для того, щоб зробити розрахунок базового окладу, є кількість відпрацьованих годин. Але є й низка винятків, обумовлених, переважно, у внутрішній документації організацій. Неповний робочий день може компенсуватись обсягом виконаних технічних завдань.

Наприклад, може бути особливий характер виконуваних обов'язків співробітника, або позаурочний час виконання цих обов'язків, якщо співробітник добровільно погоджується на неповний день.

Проте відрядна оплата праці є досить популярною формою грошової компенсації за виконаний обсяг робіт. Особливо, якщо враховувати зростаючу популярність такої форми зайнятості, як фріланс (або робота в режимі вільного найму). У ситуації, що розглядаєтьсярозрахунок зарплати проводиться роботодавцем, виходячи із суб'єктивної оцінки вартості обсягу виконуваних робіт та ступеня необхідної кваліфікації працівника.

Відрядна оплата найменше схильна до суворої законодавчої регламентації, розраховується досить вільно, і її регуляція проводиться, найчастіше, на підставі особистісних домовленостей замовника та обраного ним виконавця. Втім, рівень такої оплати найчастіше буває набагато вищим за встановлений законодавчими нормами мінімум, оскільки специфіка індивідуально виконуваних робіт майже завжди диктує підвищені стандарти оцінки виробленої праці.