Робимо закордонний паспорт правила, які заощадять час та нерви, українське агентство правової та
Сезон відпусток не за горами, і багато хто вже приступає до підготовки документів. За даними ФМС України потік звернень за отриманням закордонних паспортів з початку року зріс майже вдвічі. Не обходиться і без черг: у деяких регіонах – наприклад, у Свердловській області, люди "палять багаття", записуються з ночі. ФМС запевняє, що активно вживає заходів - збільшує кількість точок прийому документів, продовжує години роботи. Паралельно громадянам пояснюється, як знизити витрати - витрати часу та нервів, користуючись можливостями Інтернету та іншими засобами. Спеціально для РАПСІ начальник Управління візової та реєстраційної роботи ФМС Укаїни Олександр Аксьонов розповів про важливі нюанси, які допоможуть прискорити збір необхідних документів, уникнувши труднощів, що найчастіше зустрічаються.
Довідка з військкомату більше не потрібна!
У розпалі призовна кампанія-2012, і чимало питань виникає у молодих людей (або їхніх батьків), а також у тих, хто вже давно відслужив, але з якихось причин не зберіг військового квитка. Як підтвердити своє ставлення до військового обов'язку?
– Для оформлення закордонного паспорта чоловікам призовного віку – від 18 до 27 років – органи ФМС потребують інформації, що підтверджує, що заявник уже пройшов військову службу або не є покликаним у момент звернення за паспортом, – уточнює Аксьонов.
Раніше для цієї мети обов'язково потрібно пред'являти військовий квиток з позначкою про проходження служби або довідку з військкомату (не покликаним).
- На сьогодні такого обов'язку у громадян немає, - радують у ФМС, - оскільки необхідну інформацію можна отримати в рамках міжвідомчої взаємодії з Міністерством оборони РФ.
Що стосується чоловіків віком від 27 років, то їм дляоформлення закордонного паспорта не потрібні будь-які документи про ставлення до військової служби. Тож у разі втрата (втрата) військового квитка ролі не грає.
Чим допоможе Інтернет
- Зараз 14% усіх заяв на видачу закордонного паспорта прямує через Інтернет, - розповідає Аксьонов. – І кількість таких звернень постійно збільшується: за два перші місяці 2012 року приріст становив 23% (порівняно з 2011 роком).
Одна з головних переваг "електронної" подачі документів – можливість уникнути тих самих черг, у яких традиційно нудьгують громадяни напередодні сезону відпусток. Звичайно, сам готовий закордонний паспорт поштою вам не надішлють – цей спосіб не дозволяє забезпечити безпеку документа, що засвідчує особу.
Проте, як пояснюють у ФМС, найчастіше для тих, хто оформлює закордонний документ у порядку звернення через Інтернет, створюється окремий потік. Така черга зазвичай рухається значно швидше. До того ж, якщо ви подали електронну заяву на видачу не біометричного, а простого закордонного паспорта, то підрозділ ФМС достатньо буде відвідати всього один раз. Це станеться, коли будуть завершені всі перевірки і прийнято рішення про виготовлення документа. При вас роздрукують, вклеять фотографію і попросять розписатися.
Зверніть увагу: якщо ви оформляєте біометричний закордонний паспорт, то зараз знадобиться особисто з'явитися у ФМС двічі. "Причина в тому, що до біометричного документа вноситься цифрова фотографія громадянина, і на сьогодні технології виготовлення цих паспортів такі, що ми можемо приймати лише фото, виконане у підрозділі ФМС", - пояснює Аксьонов. Втім, навіть з урахуванням цього нюансу ви уникнете попадання в загальну чергу, і час очікування скоротиться в будь-якомувипадку.
Хто розпишеться за дитину?
Окрім традиційних питань про документи, необхідні для поїздки з дитиною за кордон (про них не раз давалися роз'яснення на сайті РАПСІ), на практиці нерідко викликають труднощі також наступні моменти.
Хто має розписуватись у закордонному паспорті дитини?
Нерідко свій підпис ставлять батьки (нагадаємо: за правилами саме один із батьків як законний представник подає заяву про видачу закордонного паспорта дитині, яка не досягла 18 років). Увага: це помилка! "Відповідно до Адміністративного регламенту в паспорті неповнолітньої дитини, яка не досягла 14 років, у графі "Особистий підпис" ставиться прочерк, а в жодному разі не підпис батька", - пояснює Аксьонов. Паспорт дитини за підписом батька вважається недійсним. Якщо ж підлітку вже виповнилося 14 років (вік, коли видається загальногромадянський паспорт), то анкету на видачу закордонного документа, як і раніше, заповнює від свого імені батько, а замість прочерку в закордонному паспорті ставиться особистий підпис неповнолітнього.
Хто вказується платником у квитанції про сплату державного мита за видачу закордонного паспорта дитині?
Тут все просто: батько, який подає від свого імені анкету на видачу закордонного паспорта неповнолітньому, вказує платником мита себе.
Чи потрібно привозити до ФМС малюка, якщо оформляєш закордонний паспорт малолітній дитині?
"Якщо ви отримуєте звичайний, не біометричний паспорт і дитині менше 14 років, то достатньо принести її фотографію для вклеювання в паспорт", - повідомляє Аксьонов. Якщо ж ви оформляєте біометричний закордонний паспорт, то знадобиться цифрова фотографія дитини, виконана у підрозділі ФМС (див. вище), тому при здачі документів малюка доведеться взяти із собою.
Коли скоротяться терміни оформлення закордонних паспортів?
"За законом ми зобов'язані виконати перевірочні заходи, у тому числі запросити інформацію про заявника в різних інстанціях - ФСБ, інформаційний центр МВС, службу судових приставів, - каже Аксьонов. - Відповідно, терміни оформлення закордонного паспорта можуть скоротитися, коли буде створено систему міжвідомчої взаємодії" .
"Зокрема, найближчим часом планується підписання спільного наказу з ФСБ України. Ми очікуємо, що завдяки цьому та налагодженню системи міжвідомчого обміну інформацією електронними каналами зв'язку до кінця поточного року реальні терміни видачі закордонних паспортів не перевищуватимуть 15 днів", - констатує експерт.