Створення довідки про документи, що підтверджують
Щоб заповнити довідку про підтверджуючі документи та відправити її на обробку до банку, виберіть пункт головного менюДокументиі перейдіть до розділуВалютний контроль - Довідки про підтверджуючі документи. На сторінці, що відкрилася, виконайте такі дії:
Підпишіть документ необхідною кількістю підписів або одноразовим паролем та надішліть його до банку. Детальнішу інформацію про ці операції див. у розділі контекстної довідки Підписання та надсилання довідки.
Заповнення довідки
У полі Номер документа Ви побачите порядковий номер довідки. Це поле заповнюється автоматично та недоступне для редагування.
У полі "Дата документа" вказано дату формування довідки. У цьому полі автоматично відображається поточна дата. При цьому, якщо довідка не є коригуючою, це поле недоступне для редагування.
Під час створення коригувальної довідки про підтверджуючі документи встановіть прапорець у полі "Ознака коригування".
Коригуюча довідка містить нові відомості про виконання зобов'язань за контрактом або кредитним договором, за яким раніше була надана до банку інша довідка. У довідці, що коригує, вказуються змінені відомості за цим договором, а також інформація, яка міститься в раніше прийнятій банком довідці і не вимагає редагування.
Якщо довідка є коригуючою, у полі "Дата документа" необхідно задати дату довідки, в яку потрібно внести зміни. Для цього натисніть кнопку і клацніть у календарі за потрібним числом або введіть значення вручну.
У полі "Найменування банку" вкажіть назву банку або його філії, до якої буде надана довідка. Для цього натисніть на кнопку і виберіть із довідника, що відкрився, потрібнезначення, клацнувши по одному з його полів.
Примітка: якщо організація, для якої створюється довідка, обслуговується лише в одному підрозділі банку, це поле заповнюється автоматично та недоступне для редагування.
У блоціІнформація про резидентав полі "Найменування" задайте назву організації, для якої створюється довідка. Для цього натисніть на кнопку і виберіть з довідника, що відкрився, потрібну організацію, клацнувши по одному з її полів.
У полі "Номер паспорта угоди" вкажіть номер паспорта угоди, за яким необхідно надати документи, що підтверджують. Для цього натисніть на кнопку і виберіть з довідника, що відкривається, що Вас цікавить оформлений або переоформлений паспорт угоди, клацнувши по одному з його полів, або введіть значення вручну.
У блоціПідтверджуючі документивкажіть відомості про документи, що підтверджують виконання зобов'язань за контрактом або кредитним договором, за яким оформлений паспорт угоди, зазначений у довідці. Наприклад, інформацію про митну декларацію або акт приймання-передачі робіт. Детальний опис цього процесу див. у розділі контекстної довідки Підтверджуючі документи.
Примітка: якщо деякі поля довідки заповнені некоректно, можна зберегти документ частково заповненим, натиснувши кнопкуЗберегти частково заповненим. В результаті довідка буде додана до списку у статусі "Новий", і Ви зможете повернутися до її редагування у будь-який час.
Для того, щоб з форми заповнення довідки про підтверджуючі документи повернутися до списку довідок, клацнітьПовернення до списку.
Підтверджуючі документи
У блоціПідтверджуючі документипотрібно вказати детальну інформацію про документи, що підтверджуютьвиконання зобов'язань за контрактом або кредитним договором, укладеним між обслуговуваною Вами організацією та організацією-нерезидентом РФ. Для цього натисніть на кнопкуСтворитиі заповніть поля форми, що відкрилася:
У полі "Дата підтверджуючого документа" задайте дату документа, що підтверджує виконання зобов'язань за контрактом, що Вас цікавить, або кредитним договором. Для цього натисніть кнопку і клацніть у календарі за потрібним числом або введіть значення вручну.
У полі "Номер підтверджуючого документа" введіть номер документа. Наприклад, номер акта приймання-передачі робіт, що виконані за договором.
Якщо номер документа відсутній, поставте галочку у полі "Без номера". У результаті "Номер підтверджуючого документа" з'явиться значення "БН".
У полі "Код виду підтверджуючого документа" вкажіть, до якого виду документів належить цей документ. Для цього натисніть на кнопку і виберіть з довідника, що відкрився, відповідний код, клацнувши по одному з його полів.
Також Ви можете ввести потрібний код вручну, а потім перевірити правильність вказаного значення, натиснувши кнопку .
У блоціСума у валюті документавкажіть такі відомості:
У полі "Сума" введіть вартість товарів, послуг або інших зобов'язань, зазначену у підтвердному документі.
Якщо за даним документом надана відстрочка платежу, у полі "Сума відстрочки" впишіть суму, яку можна сплатити з відстрочкою.
У полі "Код валюти" вкажіть цифровий код валюти, в якому складено цей документ. Для цього натисніть на кнопку і виберіть з довідника, що відкрилося, потрібне значення, клацнувши по одному з його полів.
Щоб видалити значення з цього поля, натисніть кнопку .
Якщо валюта контракту або кредитного договору відрізняється від валюти, в якій складено документ, що підтверджує, у блоціСума у валюті договорузаповніть такі поля:
У полі "Сума" введіть суму, яка вказана у документі, що підтверджує, перераховану у валюту контракту або кредитного договору. При цьому конвертація валюти має бути виконана з використанням офіційних курсів іноземних валют до рубля, встановлених на дату оформлення документа, що підтверджує, якщо інший порядок перерахунку не визначений умовами контракту або кредитного договору.
Якщо за цим підтверджуючим документом надано відстрочку платежу, в полі "Сума відстрочки" впишіть відповідну суму, перераховану у валюту контракту або кредитного договору.
У полі Код валюти вкажіть цифровий код валюти, в якій укладено контракт або кредитний договір. Для цього натисніть на кнопку і виберіть з довідника, що відкрилося, потрібне значення, клацнувши по одному з його полів.
Щоб видалити значення з цього поля, натисніть кнопку .
Якщо в полі "Код виду підтверджуючого документа" Ви задали код 01_3, 01_4, 02_3, 02_4, 03_3, 03_4, 04_3 або 04_4, то в полі "Ознака поставки" необхідно вказати тип виконання зобов'язань за договором, до якого належить даний підт. Для цього натисніть на кнопку і виберіть з довідника, що відкрився, один з наступних варіантів:
"1" - виконання резидентом (обслуговуваною Вами організацією) зобов'язань за контрактом у рахунок раніше отриманого авансу від нерезидента;
"2" - надання резидентом (обслуговуваною Вами організацією) комерційного кредиту нерезиденту у вигляді відстрочки оплати;
"3" - виконання нерезидентом зобов'язань за контрактом у рахунок ранішеотриманого авансу від резидента (обслуговуваної Вами організації);
"4" - надання нерезидентом комерційного кредиту резиденту (обслуговуваної Вами організації) як відстрочки оплати.
Для того щоб вибрати тип поставки, що Вас цікавить, клацніть по одному з його полів у довіднику.
Якщо в полі "Код виду підтверджуючого документа" задано код 01_3, 02_3, 03_3 або 04_3 і при цьому в полі "Ознака поставки" вказано значення "2", то в полі "Очікуваний термін" слід ввести передбачувану дату повернення кредиту, який Ваша організація надала для організації-нерезидента РФ. Для цього натисніть кнопку і клацніть у календарі за потрібним числом або введіть значення вручну.
Якщо в полі "Код виду підтверджуючого документа" вказано код 02_3 або 02_4, то в полі "Код країни відправника вантажу (вантажоодержувача)" потрібно задати цифровий код країни, в яку за цим документом відправлені товари з Україна або ввезені товари на територію РФ. Для цього натисніть на кнопку і виберіть з довідника, що відкрився, потрібний код, клацнувши по одному з його полів.
Щоб видалити значення з цього поля, натисніть кнопку .
У полі "Примітка" за потреби введіть додаткові відомості про підтверджуючий документ.
У блоціПрограмиприкріпіть файл із підтверджуючим документом. Наприклад, скан-копію накладної, за якою виконано відвантаження товару. Для цього натисніть на кнопкуОгляді виберіть у вікні файл, що цікавить Вас. У цьому розділі буде показано прикріплений файл.
Якщо потрібно відредагувати назву цього файлу, натиснітьПерейменувати файлпоряд з його найменуванням. Потім у полі, що відкрилося, змініть ім'я документа і натисніть на клавішуEnter.
Щоб видалити файл, прикріплений до документа, натиснітьВидалити файлпоряд з вибраним файлом. Після підтвердження операції файл буде видалено.
Після того, як усі відомості про підтверджуючий документ вказані, натисніть кнопкуЗберегти. В результаті зазначений документ з'явиться в блоціПідтверджуючі документи.
Якщо потрібно повернутися на форму заповнення довідки про підтверджуючі документи, натиснітьСкасувати.
При необхідності Ви можете відредагувати список документів, що підтверджують:
Якщо Ви бажаєте видалити документ зі списку, натиснітьВидалити. Після цього підтвердіть виконання операції. В результаті вибрані документи будуть видалені зі списку.
Щоб зберегти список документів у файлі Microsoft Excel, натиснітьЕкспорт у Excel. В результаті буде сформовано xls-файл, який Ви можете відкрити в Microsoft Excel або зберегти на свій комп'ютер для подальшої обробки.
Якщо потрібно оновити список, натиснітьОновити.
Крім того, можна відфільтрувати записи в цьому списку та налаштувати його вигляд. Детальну інформацію щодо виконання цієї операції наведено в розділі контекстної довідки Дії зі списком.
Підписання та надсилання довідки
Після того, як довідка про підтверджуючі документи повністю заповнена та збережена, її необхідно підписати та відправити на обробку до банку.
Підписання довідки
Коли довідку про підтверджуючі документи створено, її необхідно підписати.
Примітка: ця операція доступна лише для документів зі статусами "Підготовлено" та "Частково підписано".
Якщо документ має накласти більше одного підпису, відкриється сторінка,на якій у полі "Виконувана дія" виберіть з випадаючого списку підпис, що цікавить Вас, і натисніть на кнопкуПродовжити. В результаті Ви перейдете на сторінку підписання довідки.
На сторінці підписання документа виконайте такі операції:
Якщо у Вас налаштовано підтвердження документів одноразовими паролями за допомогою пристрою eToken PASS, на цій сторінці введіть пароль, що згенерував, і натиснітьПідтвердити.
У разі підтвердження довідки сертифікатом на сторінці підписання в полі "Сертифікат для підпису" вкажіть сертифікат, за допомогою якого потрібно підписати документ, і натиснітьПідписати.
Якщо для підписання документів одночасно використовується сертифікат та одноразовий пароль, підпишіть довідку сертифікатом, а потім підтвердіть виконання операції одноразовим паролем з токена. Вказані операції докладно описані вище.
Якщо довідку про підтверджуючі документи не вдалося підписати (наприклад, через те, що Вам не надано права на виконання цієї операції), на екрані буде показано відповідний звіт. При цьому в блоціПри виконанні дії виникла помилкацього звіту буде зазначено причину, з якої неможливо здійснити підписання.
Після того, як документ підписано, його статус зміниться на "Підписано" або "Частково підписано". Наприклад, статус "частково підписаний" означає, що на довідку про підтверджуючі документи накладено не всі підписи.
Надсилання довідки
Після того як Ви поставили на довідку про документи, що підтверджують необхідну кількість підписів, її можна відправити до банку на обробку.
Примітка: ця операція доступна лише для документів зі статусами "Підготовлено" (якщо не потрібно підписати документ) і"Підписано".
Після того, як довідку успішно передано до банку, документу буде надано статус "Отриманий банком".