Великобританія 🇬🇧 Апостиль, легалізація документів для їх подання до офіційних органів
Підготовка документів для їх використання на території Великобританії
Необхідність підготовки документів виникає практично завжди, коли ваші взаємини з іноземною державою, зокрема з Великобританією, заходять трохи далі звичайної туристичної поїздки з метою відпочинку та огляду пам'яток. Чи плануєте ви купівлю нерухомості, установу юридичної особи, переїзд на постійне місце проживання, тимчасовий переїзд для продовження освіти і так далі - у всіх цих випадках від вас так чи інакше потрібно подавати певні документи в офіційні органи Великобританії, а для цього вони мають бути спеціальними. чином підготовлені. І далеко не завжди такий процес підготовки такий простий, яким може здатися на перший погляд.
У цьому розділі нашого сайту ми коротко розповімо про те, як правильно підготувати документи, видані чи оформлені на території України, для їх подання до офіційних органів Великобританії. Насамперед визначимося з термінологією - називається така процедура підготовкилегалізацією документів.
Отже, легалізація документа - це здійснення низки певних формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його подання до офіційних органів іншої держави.
Важливо наголосити, що легалізація документа завжди здійснюється на території лише тієї країни, в якій він був виданий та/або оформлений. У нашому випадку це означає, що українські документи можна легалізувати лише в Україні.
Загалом існує два основних види легалізації документів – консульська.легалізація та проставлення штампу "Апостиль". Розкажемо про них докладніше:
Консульська легалізація - це процедура легалізації, що включає посвідчення документа в органах Міністерства юстиції РФ, органах МЗС РФ, а потім в консульстві країни призначення в Україні. При цьому документ матиме юридичну силу на території лише тієї країни, позначка консульства якої стоїть на ньому.
У більшості випадків проставлення штампу "Апостиль" здійснюється на копії документів, засвідчені нотаріально (це можуть бути копії особистих документів - свідоцтв про народження, смерть, укладення шлюбу, розірвання шлюбу, дипломів, атестатів та ін., а також копії установчих документів юридичних осіб - статутів, установчих договорів, свідоцтв про постановку на облік у податкових органах тощо, а також багато інших документів) або документи, оформлені у нотаріуса (наприклад, довіреності, згоди на виїзд дитини за кордон тощо).
При цьому апостилювання здійснюється органами юстиції України за територіальним принципом – документи, оформлені нотаріусами певного регіону, можуть бути апостильовані лише в управлінні юстиції такого регіону. Як правило, тривалість даної процедури становить від 3 до 10 днів залежно від регіону.
Крім того, штамп "Апостиль" може бути проставлений і на оригінали документів, виданих різними державними органами.
Наприклад, проставлення штампу " Апостиль " на оригінали освітніх документів, виданих біля Укаїни, і навіть біля РРФСР під час існування СРСР, здійснюється органами Міністерства освіти РФ. При цьому територіальна ознака не береться до уваги - документ може бути виданий у будь-якому місті/регіоні України (або РРФСР у періодіснування СРСР).
І навпаки, проставлення штампу "Апостиль" на оригінали документів, виданих органами РАГС, здійснюється за територіальним принципом - документи, видані органами РАГС певного регіону, апостилюються в об'єднаному архіві РАГС такого регіону.
Терміни проставлення штампу "Апостиль" на оригінали освітніх документів різняться залежно від типу документа, що легалізується, проте максимальний термін, як правило, не перевищує 45 робочих днів. Терміни ж легалізації органів РАГС різняться залежно від регіону, але зазвичай становлять трохи більше 6 робочих днів.
Як було зазначено вище, легалізація документа може бути здійснена на території лише тієї держави, де він був виданий. Однак це не означає, що подорож до України неминуча. Відповідно до чинних правил для легалізації документа не потрібна присутність особи, чий документ передається до державного органу на легалізацію, тому ви завжди можете скористатися послугами спеціалізованих агентств, які надають подібні послуги на території України. Деякі з них працюють і віддалено - ваші документи будуть легалізовані в Україні, але ви витратите час тільки на надсилання та отримання документа поштою та оплату послуг такої компанії.