ВНЕСЕННЯ ЗМІН У НОМЕНКЛАТУРУ СПРАВ Стандартні коригування, які
ВНЕСЕННЯ ЗМІН У НОМЕНКЛАТУРУ СПРАВ Стандартні коригування, які вносяться до номенклатури справ протягом року, це нові справи. Для них. ВНЕСЕННЯ ЗМІН У НОМЕНКЛАТУРУ СПРАВ Стандартні коригування, які вносяться до номенклатури справ протягом року, це нові справи. Для них передбачені резервні рядки, індекси, і ця ситуація цілком штатна. Всі інші зміни без особливих проблем могли б зазнати і наступної номенклатури на наступний рік. Але зрідка бувають і такі, що не можуть. Весна-2016 ознаменувалася в архівній справі скороченням терміну зберігання документів з особового складу і тепер має бути внесено відповідні зміни до номенклатури справ.
Стаття 22.1. Терміни тимчасового зберігання документів з особового складу
1. Документи з особового складу (за винятком документів, зазначених у частині 3 цієї статті), створені до 2003 року, зберігаються:
1) у державних органах, органах місцевого самоврядування та організаціях, які виступають джерелами комплектування державних та муніципальних архівів архівними документами, – протягом 75 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного терміну зберігання;
2) у державних та муніципальних архівах, до яких надходять документи з особового складу ліквідованих державних органів, органів місцевого самоврядування, державних, муніципальних та недержавних організацій, – з дати надходження та до закінчення 75 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного термін зберігання;
3) у інших організаціях – щонайменше 75 років із дня створення.
2. Документи з особового складу (за винятком документів, зазначених у частині 3 цієї статті), створені починаючи з 2003року, зберігаються:
1) у державних органах, органах місцевого самоврядування та організаціях, що виступають джерелами комплектування державних та муніципальних архівів архівними документами, – протягом 50 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного терміну зберігання;
2) у державних та муніципальних архівах, до яких надходять документи з особового складу ліквідованих державних органів, органів місцевого самоврядування, державних, муніципальних та недержавних організацій, – з дати надходження та до закінчення 50 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного термін зберігання;
3) у інших організаціях – щонайменше 50 років із дня створення.
3. Документи з особового складу, що утворилися у зв'язку з проходженням громадянами державної служби, що не є державною цивільною службою, зберігаються:
1) у державних органах, у яких громадяни проходили державну службу, яка не є державною цивільною службою, – протягом 75 років після припинення державної служби з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного терміну зберігання;
2) у державних архівах, до яких надходять документи з особового складу ліквідованих державних органів, зазначених у пункті 1 цієї частини, – з дати надходження та до закінчення 75 років з дати припинення державної служби з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного строку зберігання.