Вносимо правильний запис до трудової книжки про реорганізацію підприємства
У повсякденному житті та трудовій діяльності співробітники відділу кадрів стикаються з досить поширеним питанням: як правильно внести запис до трудової книжки про реорганізацію. Спочатку варто сказати, що реорганізації підлягають виключно юридичні особи. Реорганізація є набір юридично важливих процедур, під час яких проходить повне чи часткове зміна структури організації.
- шляхом злиття>
- шляхом приєднання.
Рішення для проведення реорганізації може бути прийнято безпосередніми власниками (засновниками) юридичної особи або уповноваженими керівництвом органами, керівниками структурних підрозділів та ін.
Запис у трудову книжку під час реорганізації підприємства
Законодавча система України не має механізму регулювання трудових правовідносин під час проведення реорганізацій. Можливо, відсутність такого важливого інструменту і викликає безліч проблем, колізій, що виникають під час реорганізації юрособи.
У найнесприятливішому становищі у такій ситуації може бути колектив співробітників (штат), які, насамперед, дорожать своєю роботою і хочуть втрачати робочі місця, посади після закінчення реорганізації.
Інструкція із заповнення трудових книжок при реорганізації
Одним із найбільш хвилюючих питань, яке може виникнути у працівника, стане: чи залишиться за ним його попередня посада чи нове керівництво захоче змінити і весь трудовийколектив? За законом не передбачено, що під час проведення реорганізації керівництво підприємства зобов'язане попереджати працівників про це. Однак, щоб уникнути зайвих проблем, варто попередити професійний колектив про зміни. Далі слідує загальноприйнята послідовність дій при реорганізації. Перед тим, як зробити зміну запису у трудовій книжці під час реорганізації з боку колишнього роботодавця, необхідно:
- у письмовій формі повідомити кожного співробітника про факт реорганізації юридичної особи>
- зібрати письмові заяви працівників, які відмовилися працювати у правонаступника>
- оформити звільнення.
З боку фірми-правонаступника необхідно:
- створити наказ про переведення співробітників з однієї компанії в іншу;
- зробити необхідні записи у трудових книжках та особистих картках працівників.
У Правилах ведення та зберігання трудових книжок законодавчо не закріплено послідовності внесення змін до трудових книжок під час проведення реорганізації. Однак фахівці рекомендують діяти в тій самій послідовності, що і при внесенні змін до запису трудової книги під час перейменування організації. Цей момент особливо близький до того, коли записується в трудовій книжці про реорганізацію шляхом приєднання.
Реорганізація будь-якої форми не є прямою підставою для припинення трудових відносин. Спочатку необхідно видати наказ про реорганізацію підприємства. Цей наказ і стане підставою для внесення змін до трудового запису.
Запис у трудовій книжці під час реорганізації шляхом приєднання робиться таким чином:
Запис у трудову книжку при зміні посади під час реорганізації у формі злиття
Реорганізація юридичної особи шляхом злиття набагато складніша за своєю формою, ніж реорганізація шляхом приєднання. Уявімо, що є два підприємства, які мають незабаром стати одним цілим. Трудове законодавство щодо цього питання вказує на те, що за такої форми реорганізації також немає жодних передумов для звільнення працівників як в одній, так і в іншій організації. По суті всі співробітники кожної з них не повинні втрачати роботу після проведення злиття. Кожна має, наприклад, свій бухгалтер, директор та робочий склад. Виникає питання: як такі зміни позначаться у трудових договорах і книжках співробітників обох компаній, адже не можуть одну посаду обіймати відразу двоє або більше співробітників.
Безумовно, під час проведення реорганізації шляхом злиття обов'язково будуть скорочення чи звільнення за власним бажанням. Ті співробітники, які після реорганізації не збираються залишати компанію, не зобов'язані вказувати це в письмових заявах. Якщо співробітник таки вирішив залишити це місце роботи, то він обов'язково повинен повідомити про це керівництво.
Запис у трудовій книжці про переведення працівника при реорганізації установи у формі злиття робиться лише у випадку, якщо працівник не бажає залишати дане підприємство/організацію та залишається на запропонованій йому після реорганізації посаді. Таким чином, після злиття компаній у трудовій книжці співробітника необхідно зробити два записи. Першу – про проведену реорганізацію. Другу – про переведення співробітника на іншу посаду.