Індивідуальний підприємець та іноземні працівники процедура оформлення мігрантів до ІП
Однак, незважаючи на дію законопроектів, які регламентують перебування на території України та працевлаштування іноземців, у країні процвітає нелегальна праця. Досить часто це пов'язано з тим, що роботодавці просто не знають усіх тонкощів та нюансів міграційного права та як правильно оформлювати іноземців до себе у штат.
І якщо у багатьох організацій є свій штатний міграційний юрист, який допомагає дотримуватись міграційного законодавства при працевлаштуванні мігрантів і захищає свою компанію від штрафів та ризиків, пов'язаних із наймом іноземців, то в індивідуальних підприємців все зовсім по-іншому.
Тому ми вирішили написати статтю саме для індивідуальних підприємців, котрі хочуть використовувати іноземних робітників, але при цьому не знають, як правильно ІП оформляти іноземних громадян у штат.
З нашої статті ви дізнаєтесь, як ІП легально влаштувати на роботу іноземного співробітника, яку відповідальність перед законом ІП несе за іноземних робітників і як індивідуальний підприємець може захистити себе від штрафів за нелегального іноземного працівника та ризиків, пов'язаних із працевлаштуванням іноземних громадян.
Чи може ІП наймати іноземців? Робота іноземних громадян на ІП
Оскільки в основному ІП в нашій країні спеціалізується в таких галузях, як роздрібна торгівля, побутові послуги, дрібне виробництво, клінінгові послуги, індивідуальне будівництво та ремонт, то їм зазвичай потрібні саме низькокваліфікований персонал та різнороби, якими здебільшого виступають мігранти з країн СНД, тобто безвізові іноземні громадяни, котрі можуть працювати на ІП.
Однак роботодавцю необхідно знати, як правильно прийняти на роботу іноземного громадянина до ІП, щоб дотриматися закону та всіх правил міграційного та податкового обліку. Інакше чекайте штрафу на ІП за нелегального іноземного працівника.
Далі у статті наведено покрокову інструкцію, як влаштувати на роботу іноземних громадян до ІП.
Як ІП прийняти на роботу іноземного громадянина: покрокова процедура працевлаштування мігрантів до ІП
1. Постановка ІП на облік у ГУВМ МВС як роботодавець мігрантів
Для того, щоб прийняти на роботу іноземного громадянина, ІП необхідно пройти акредитацію в ГУВМ МВС як роботодавець мігрантів.
Для цього ІП потрібно зібрати пакет документів та надати їх до територіального відділення ГУВМ МВС, щоб стати там на облік як ІП, у якого працюватимуть іноземці.
2. Перевірка та оформлення відсутніх міграційних документів співробітника
Далі ІП потрібно провести міграційний аудит та перевірити усі документи іноземного громадянина. Мігрант повинен мати повний комплект діючих документів.
Зверніть увагу на терміни дії всіхдозвільних документів, вони мають бути дійсними на весь період роботи іноземних громадян на ІП.
Пакет документів для оформлення до ІП іноземних безвізових іноземних громадян
1) Патент + всі чеки оплати патенту 2) Паспорт 3) Реєстрація 4) Міграційна карта 5) Страховий поліс ДМС 6) СНІЛЗ та ІПН
Пакет документів для оформлення до ІП іноземних безвізових іноземних громадян Киргизії, Вірменії, Казахстану
1) Закордонний паспорт 2) Міграційна карта 3) Реєстрація 4) Страховий поліс ДМС 5) СНІЛС та ІПН
3. Укладання трудового договору ІП з іноземним громадянином та повідомлення ГУВМ МВС
Індивідуальний підприємець укладає трудовий договір із іноземним громадянином.
Уклавши трудовий договір з мігрантом, ІП необхідно протягом трьох днів з моменту підписання документів подати повідомлення про укладення трудового договору з іноземним громадянином встановленої форми та закріпити договір печаткою до ГУВС МВС.
Важливо!Щоразу, коли співробітник продовжує собі патент шляхом внесення щомісячної оплати, індивідуальний підприємець продовжує йому реєстрацію. Робити це потрібно протягом трьох робочих днів із дня оплати патенту.
5. Нарахування та оплата податків та внесків із зарплати мігранта
Які податки сплачує ІП за іноземного працівника? Щомісяця індивідуальний підприємець перераховує податки та внески за іноземного працівника: ПДФО, внески до ПФР, ФСС, ФССНС. Важливо відзначити, що звітності для українських та іноземних громадян відрізняються.
Важливо!Зарплата іноземного співробітника в ІП повинна бути не нижчою від середньогалузевої ставки або встановленого в регіоні мінімуму. У Петербурзі в 2018 році встановлено мінімальну оплатупраці у вигляді 17 000 рублей.
6. Звільнення іноземного працівника з ІП та повідомлення ГУВМ МВС
Якщо ІП потрібно звільнити іноземного співробітника, необхідно створити наказ про звільнення, зробити запис у трудовій книжці, видати співробітнику всі необхідні довідки та документи.
Далі слід повідомити ГУВС МВС про розірвання трудового договору ІП з іноземним громадянином. Зробити це потрібно протягом трьох днів із дати офіційного звільнення мігранта.
На перший погляд може здатися, що, дотримуючись даної інструкції, немає нічого складного в оформленні іноземця до ІП, проте важливо розуміти, що подати повідомлення, зайнятися питанням акредитації та реєстрації співробітника – це вже додаткові витрати коштів та часу індивідуального підприємця.
При цьому не варто забувати і про всю відповідальність роботодавця за іноземного громадянина і всі ризики, що пов'язані з цим, адже у разі найменшого порушення процедури оформлення іноземців до ІП, термінів подання повідомлень або міграційного законодавства мігрант стає нелегалом, а значить, ІП загрожує штраф за іноземного працівника .
Відповідальність ІП за іноземного працівника
Якщо мігрант прострочить оплату хоча б на один день, патент автоматично буде анульований, а значить, мігрант стане нелегалом і більше не зможе працювати в ІП.
Якщо ІП не зробив вчасно реєстрацію іноземному громадянинові та співробітника зупинив наряд поліції для перевіркидокументів, тоді доведеться їхати з усіма документами до відділення поліції та відповідати за свого співробітника навіть уночі.
Щодо «попереджень уперше» з боку поліції та перевіряючих служб – щодо міграційного права це не діє. За будь-яку провину ІП доведеться платити штраф за іноземного працівника, щоб уникнути більш глобальних проблем.
Штрафи ІП за іноземного працівника у 2018
Штраф за іноземного працівника для ІП можна отримати, якщо під час перевірки державними органами було виявлено міграційні помилки у кадровому, податковому чи міграційному віданні іноземного працівника.
- перевірка виявила відсутність документів, прострочені чи анульовані документи іноземного співробітника
- пристрій на роботу іноземця здійснювався ІП, який не отримав дозвіл на залучення та використання іноземної робочої сили
- за неповідомлення або порушення строків подання та форми повідомлення про укладення чи розірвання трудового договору ІП з іноземним працівником.
Як ІП захистити себе від штрафів за мігрантів та позбутися всіх ризиків роботодавця?
Прочитавши про всі ризики та штрафи, які можуть спіткати індивідуального підприємця за найменшої випадкової помилки при оформленні та веденні мігранта, відразу постає питання: «Як легально оформити до себе мігранта, але при цьому мінімізувати ризики?»
Відповідь дуже проста: «Ніяк!» Оформляючи мігрантів до себе, ІП бере на себе і всю відповідальність роботодавця перед держорганами. А значить, за будь-якого недоліку інайменшій помилці іноземний працівник стає нелегалом, а на ІП чекає величезний штраф.
Однак вихід є! Інноваційний європейський метод
Індивідуальний підприємець може повністю зняти з себе всі ризики та відповідальність за співробітника та при цьому легально використовувати його працю. Для цього ІП потрібно просто вивести іноземних працівників за штат на аутстаффінг.
Аутстаффінг персоналу – це переведення робітників за штат та комплексне ведення іноземних громадян з кадрового, податкового та міграційного обліку. Суть переказу за штат полягає в тому, що ваших співробітників офіційно оформлюють до штату кадрового агентства за трудовим договором, де всім документообігом мігранта займаються міграційні фахівці та профільні кадровики.
Виходить, що іноземні робітники, як і завжди, трудяться на своїх колишніх робочих місцях і виконують всі свої обов'язки під керівництвом ІП, але при цьому вони оформлені до штату аутстаффінгового агентства.
Цей метод оформлення працівників широко використовується у Європі та США. У 2016 році законодавство України повністю легалізувало аутстаффінг на території України, надавши організаціям можливість легального використання праці мігрантів без оформлення до свого штату.